取引先に好印象！雨の日に送る丁寧なメールの書き方とNG例

雨の日のビジネスメールが大切な理由

季節や天候に触れるメールが与える心理的効果

ビジネスメールでは、用件だけでなく「ちょっとした気遣い」があると、相手に良い印象を与えます。特に雨の日などの天候に触れるひとことは、相手の気持ちに寄り添うサインになります。「今日はあいにくのお天気ですね」「お足元の悪い中ありがとうございます」など、少しの言葉で相手を思いやっていることが伝わります。

このような気遣いのある文を入れることで、「この人は丁寧な人だな」「ちゃんと相手のことを考えているな」と思ってもらいやすくなります。特に、顔を合わせないメールのやり取りでは、言葉ひとつが印象を左右します。天気に触れることで、文章が機械的にならず、やわらかさや人間味が出ます。心理的な距離もぐっと縮まり、信頼関係を築く第一歩にもなるのです。

忙しい中でのひとことが信頼をつくる

ビジネスパーソンはみんな忙しいもの。そんな中で、たった一文でも相手を気づかう言葉があると、「この人は心に余裕があるな」「信頼できそう」と感じてもらえます。忙しいと、つい用件だけを伝えるメールになりがちですが、そういうときこそ、ちょっとしたひとことが光ります。

「本日は雨で足元が悪いかと思いますので、どうぞお気をつけてお越しください」など、相手の行動を想像した一文があるだけで、ぐっと印象が良くなります。自分のことだけでなく、相手の状況も考えられる人だという印象を与えることができます。このような気配りは、日々の小さな積み重ねが大切で、信頼を得るための土台にもなります。

取引先との距離感を自然に縮めるコツ

ビジネスでは、適度な距離感を保ちつつも、親しみや信頼感も大切です。雨の日のような“共通の話題”は、その距離感を自然に縮めるチャンスになります。たとえば、「今日は冷たい雨ですね。どうぞ風邪など召されませんようご自愛ください」といった言葉は、形式ばらず、自然に相手を気づかう形になります。

このような文は、あまり堅くなりすぎず、相手に寄り添う印象を与えるため、やり取りが柔らかくなります。取引先とまだ関係が浅い場合でも、こうした気遣いの文があることで、印象が和らぎ、次のやり取りがしやすくなるのです。

「気が利く人」と思われる言葉選びとは？

「気が利く人」は、相手の立場に立って言葉を選べる人です。雨の日のメールでは、「お足元の悪い中ありがとうございます」などの定番表現もよいですが、「傘の置き場など、ご不便がないことを願っております」といった一歩進んだ気遣いも効果的です。

このように、相手の行動や状況を想像して言葉を選ぶと、「この人、よく気がつくな」と思ってもらえます。単なるあいさつで終わらず、相手の心に残るような言い回しができると、ビジネスパーソンとしての評価も上がります。

雨の日の一言でマナーと心遣いを伝える理由

ビジネスマナーのひとつとして、気遣いの言葉を添えることはとても重要です。特に日本では、季節や天気への配慮が文化として根付いています。だからこそ、雨の日の一言が、その人のマナーや常識を表すサインにもなります。

「今日はお天気がすぐれませんが、どうぞお気をつけて」などの言葉は、形式的に見えて、実はとても効果的な心遣いです。相手が社外・社内にかかわらず、このようなひとことがあるだけで、「感じの良い人」と思ってもらえる確率が高まります。
雨の日のメールは、ただの天気情報ではなく、自分の印象を良くするチャンスだということを覚えておきましょう。

雨の日に送る気遣いメールの文例集

社外の取引先への丁寧な挨拶文例

社外の人に送るメールは、丁寧さがとても大切です。特に雨の日は「お足元の悪い中」など、相手の状況を思いやる一言を入れると、印象が良くなります。たとえばこんな文はいかがでしょうか。

▼文例：取引先へアポイント前に送るメール

○○様

平素より大変お世話になっております。株式会社○○の△△でございます。

本日はあいにくの天候の中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
お足元が悪いかと存じますので、どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

何卒よろしくお願い申し上げます。

相手にとって不快にならず、かつ丁寧すぎないバランスのとれた表現を心がけましょう。

社内の上司や同僚への柔らかい文例

社内の人には、少しカジュアルでも大丈夫ですが、失礼のない表現にしましょう。特に上司には丁寧に、同僚には親しみを込めた言い方が効果的です。

▼文例：社内の上司へ

お疲れ様です。〇〇です。

本日は足元の悪い中の出勤、お疲れ様です。
午後からさらに雨が強くなる予報とのことでしたので、移動の際はお気をつけください。

▼文例：社内の同僚へ

お疲れさま！今日は雨で移動が大変だね。
外出の予定があるみたいだから、足元気をつけてねー！

社内メールでも、こうした一言があるだけで、関係性がぐっと良くなります。

お客様への感謝と気遣いを込めた文例

お客様へのメールは、信頼を損なわないよう丁寧な言葉選びが求められます。特に雨の中の来店や注文には感謝の気持ちを伝えることが大切です。

▼文例：店舗来店後のフォローメール

○○様

先日はお足元の悪い中、当店にご来店いただき誠にありがとうございました。
生憎のお天気にもかかわらず、お時間を割いていただき、スタッフ一同心より感謝申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

ちょっとした天候への気遣いが、サービス全体の満足度にも影響します。

メールの冒頭・結びで使える一言テンプレート

以下は、雨の日のメールで使える「冒頭」と「締めの一文」のテンプレート集です。

これらの言い回しを自然にメールに組み込むと、相手にやさしさが伝わります。

雨の強さや状況に応じた表現の使い分け

雨といっても、しとしと降る小雨から、台風のような激しい雨まで様々です。それぞれに合わせた表現ができると、より丁寧な印象になります。

相手の地域や移動手段を想像し、ぴったりな表現を使うことがポイントです。

こんな言葉はNG！雨の日メールの失敗例

不自然すぎる定型文の落とし穴

ビジネスメールでは丁寧さが大切ですが、定型文ばかりだと「心がこもっていない」と感じられることがあります。特に、ネットで見かけるフレーズをそのまま使うと、不自然に思われてしまうことがあります。

たとえば、「本日は天候が不順の折…」という言葉は、確かに美しい日本語ではありますが、日常的にあまり使われないため、かえって違和感を与えることがあります。相手によっては、「この人、無理に難しい言葉を使ってるな」と思われるかもしれません。

ポイントは、「自分の言葉で、わかりやすく、丁寧に」伝えることです。自然な表現を心がけましょう。無理に美しい日本語を使おうとせず、「今日は雨で移動が大変ですね」など、相手に寄り添うことを優先しましょう。

気遣いのつもりがマウントに？注意点

相手を気づかうつもりが、言い方によってはマウントや皮肉に取られてしまうこともあります。たとえば、「雨の中、よくお越しくださいましたね」「こんな天気の中で外出されるとはお疲れ様です」といった表現は、上から目線に聞こえる場合があります。

とくに目上の人やお客様には、敬意を込めた表現を使うことが大切です。雨の日のメールでは、相手の行動に感謝し、無理なく自然に敬意を表す言葉を使いましょう。

NG例：「こんな日に出かけるなんて大変ですね」→
OK例：「お足元の悪い中、ご足労いただきありがとうございます」

ほんの少しの違いですが、印象がまったく変わります。

相手の状況を無視した表現になっていないか

「雨ですね」と一言で済ませるだけでは、相手がどんな状況にあるかを考えていない印象を与えてしまうことがあります。たとえば、在宅勤務の相手に「外出、大変ですね」と送ってしまうと、「え？今日は家なのに」と思われるかもしれません。

また、遠方の相手には、地域によって天気が違うこともあります。東京では雨でも、大阪では晴れているかもしれません。こうしたことに配慮せずにメールを送ってしまうと、「この人、ちゃんと考えてないな」と思われる可能性があります。

地域や勤務形態を想像し、状況に合わせた文を送ることが、気遣いメールの基本です。

ネガティブ表現で印象を悪くする例

雨というと、どうしても「じめじめ」「嫌な天気」「最悪ですね」といったネガティブな表現を使いたくなりますが、ビジネスメールでは避けた方がよいです。たとえば「こんな最悪な天気の中で…」という表現は、相手も気分が落ち込んでしまう可能性があります。

代わりに、「生憎の天気ではありますが、どうぞご安全に」「あいにくの雨ですが、気温の変化にお気をつけて」など、前向きさを感じさせる言葉にすると好印象です。天気は変えられませんが、言葉は選べます。暗い表現よりも、相手の気持ちが少しでも軽くなるような言葉を心がけましょう。

返信しにくい文面になっていないかのチェック

気遣いメールは、一方的になりがちです。「お大事にしてくださいね」「お気をつけて」だけで終わってしまうと、相手はどう返せばいいのか悩んでしまうかもしれません。

「本日は雨で足元が悪いかと思いますので、お気をつけてお越しください。○○の件については、また明日ご連絡いたします」など、気遣い＋次の行動をセットにすると、自然な流れになります。

また、相手に返信の必要がある場合は、「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」と明記しておくと親切です。気遣いメールもビジネスの一部。相手の立場になって、やり取りがスムーズになるようにしましょう。

ワンランク上を目指す！印象に残る雨の日の言い回し

季節感や風情を感じさせる日本語表現

日本語には、雨に関する美しい表現がたくさんあります。たとえば「秋雨（あきさめ）」「時雨（しぐれ）」「五月雨（さみだれ）」など、風情を感じる言葉を取り入れることで、文章に品が出ます。ビジネスメールにも、こうした言葉をうまく使うと、相手の印象に残る丁寧な文になります。

例えば、「しとしとと降る秋雨の中、ご来訪いただき誠にありがとうございます」などと使うと、文に季節感が出て、印象に深みが加わります。もちろん、あまり使いすぎると堅苦しくなるので、適度に取り入れるのがポイントです。

日本ならではの言い回しを使えると、文章のセンスが伝わり、相手の記憶にも残りやすくなります。

「お足元の悪い中」以外のおすすめフレーズ

「お足元の悪い中」は定番ですが、使いすぎると印象が薄れがちです。そこで、他にも使える表現を知っておくと便利です。

たとえば、「雨模様のなかご来社いただき、心より御礼申し上げます」などとすれば、他のメールとの差別化にもなります。普段と少し違った表現をするだけで、ぐっと印象が良くなりますよ。

憂鬱な雨の日に心が温まる言葉選び

雨の日はどうしても気分が沈みがち。そんな時こそ、あたたかみのある言葉を選びましょう。「寒暖差がございますので、くれぐれもご自愛ください」や「少しでも快適にお過ごしいただければ幸いです」など、読む人の気持ちが軽くなるような表現が効果的です。

特に、忙しい相手に対して「くれぐれも無理をなさらずに」などの言葉を添えると、「この人はちゃんと自分を気にかけてくれているんだな」と感じてもらえます。機械的なメールではなく、相手を思いやる人間らしい文が、相手の心に届くのです。

相手に寄り添う「共感ワード」の使い方

共感ワードとは、相手の気持ちに寄り添う言葉のことです。たとえば、「こういう日は移動が大変ですよね」「私も傘が手放せません」など、自分も同じ状況にいることをさりげなく伝えることで、親近感が生まれます。

ただし、やりすぎはNGです。あくまで「さりげなく」共感するのがコツです。「本日は雨の中のご移動、きっとお疲れのことと存じます」など、相手にフォーカスを当てながら共感するスタイルがベストです。

このような言葉を取り入れることで、気遣いメールが形式だけではない、「心のこもったメッセージ」として届きます。

気遣いメールにプラスαのひと工夫

気遣いメールに一工夫加えると、相手の印象に深く残ります。たとえば、天気予報の情報をさりげなく添えると実用性も増します。「本日は午後から激しい雨の予報が出ております。どうかお気をつけてお帰りください」といった具合です。

また、相手の予定に触れることで、より具体的な気遣いが伝わります。「本日は○○様のご出張日と伺っております。くれぐれもご安全に」といった内容は、相手に合わせた配慮として受け取ってもらえます。

テンプレートに頼らず、状況に応じて気持ちを込めた文を作ることが、ワンランク上のメールにつながります。

ビジネスシーン別！雨の日メールの活用シーン

アポイント前日の一言メール

アポイントの前日には、リマインドとあわせて、天候への気遣いを伝えるメールを送るととても好印象です。特に雨が予報されている日は、相手の移動を考慮した一文を添えることで、「できるビジネスパーソン」と思ってもらえます。

▼文例：アポ前日のメール

○○様

明日のご来訪につきまして、心よりお待ち申し上げております。
天気予報によりますと、雨の予報が出ておりますので、お足元にお気をつけてお越しくださいませ。

このように、天候情報＋気遣いをセットで伝えると、相手に安心感を与えることができます。

会議や打ち合わせ当日の開始前メール

当日の朝に、会議や打ち合わせの確認メールを送る際にも、雨への言及があると好感度が上がります。時間厳守を伝えたいときでも、やわらかく丁寧に伝える工夫が必要です。

▼文例：当日朝の確認メール

おはようございます。〇〇です。
本日は足元の悪い中、ご多忙のところお時間をいただき誠にありがとうございます。
予定通り10時より、第一会議室にてお待ち申し上げております。どうぞお気をつけてお越しください。

形式的なだけでなく、相手の安全と体調を思いやる気持ちも込めましょう。

イベントやセミナー開催時の連絡メール

イベント開催時は天候によって来場率が下がることもあるため、あらかじめ天候に配慮した案内を送ることが重要です。傘の貸出やアクセス情報なども一緒に伝えると、親切な印象を与えられます。

▼文例：セミナー案内メール

○○様

明日予定しております弊社セミナーにつきまして、予定通り開催いたします。
雨が予想されておりますので、お越しの際は足元に十分ご注意くださいませ。
会場入口に傘袋のご用意もございますので、ぜひご利用ください。

このような案内で、主催者としての信頼感を高めることができます。

商品納品や配送のタイミングで使う気遣い文

雨の日の配送は、思わぬトラブルが起こることもあるため、納品前後の連絡に一言添えることで、安心感を与えられます。また、濡れ対策をしている旨を伝えると、丁寧な対応が伝わります。

▼文例：配送連絡メール

○○様

本日、商品を発送いたしました。
あいにくの空模様となっておりますが、梱包には十分な防水対応を施しておりますので、ご安心ください。
お受け取りの際は、どうぞお足元にお気をつけてお迎えくださいませ。

こうした細やかな配慮が、顧客満足度の向上につながります。

悪天候による予定変更の丁寧な伝え方

台風や大雨で、やむを得ず予定を変更することもあります。そんな時は、相手に納得してもらえるよう、丁寧な言葉を選んで連絡しましょう。突然の変更でも、誠意ある対応が大切です。

▼文例：予定変更の連絡

○○様

本日予定しておりましたお打ち合わせですが、悪天候の影響により、誠に勝手ながら日程を変更させていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
つきましては、改めてご都合の良いお日にちをお知らせいただけますと幸いです。

トラブル時こそ、落ち着いた対応と言葉選びが問われます。冷静かつ丁寧に伝えることが信頼を守るカギとなります。

まとめ

雨の日のビジネスメールには、ただの天気の話題以上の力があります。ちょっとしたひとことに、相手を思いやる気持ちが込められていれば、それだけで印象は大きく変わります。忙しい日々の中で、丁寧なメールを受け取ると、相手は「この人は信頼できる」と感じてくれるでしょう。

今回は、「雨の日に送る気遣いメール」について、基本の考え方からNG例、印象に残る言い回し、活用シーンまで幅広くご紹介しました。
文例も多く掲載しましたので、そのまま活用したり、自分なりにアレンジしたりして使っていただければ幸いです。

メールは小さなコミュニケーションの積み重ねです。天気という共通の話題を通して、相手に寄り添う言葉を届けてみてください。そんなひと手間が、ビジネスの信頼関係を強くしてくれるはずです。