社会人必見！上司とのLINEマナーとNGワードまとめ

朝の挨拶LINEはこれで安心！時間帯別のスマートな送り方

朝一番に送るべきLINE挨拶とは？

朝の挨拶は、職場での人間関係を円滑にする大事な一歩です。LINEで上司に朝の挨拶をする場合も同じで、丁寧かつ簡潔なメッセージが好まれます。
「おはようございます。今日もよろしくお願いいたします。」といった基本的な挨拶で十分ですが、天気や気温に触れるなどちょっとした気遣いを加えると、より印象が良くなります。

例文：
「おはようございます。今朝は冷え込んでいますね。どうぞ温かくしてお出かけください。本日もよろしくお願いいたします。」

このような一文が添えられるだけで、「気の利く人だな」と思ってもらえる可能性が高まります。ただし、あまり長文になると朝の忙しい時間帯には迷惑になることもあるので注意しましょう。

また、スタンプだけで済ませるのはNGではありませんが、ビジネスの場では文章による挨拶のほうが基本です。あくまで礼儀を意識しつつ、相手の負担にならないシンプルな内容を心がけましょう。

出勤前に送る場合のベストタイミング

上司にLINEで朝の挨拶を送るタイミングは「出勤前の30分～1時間前」が理想的です。たとえば、始業が9時であれば、8時〜8時半ごろに送るのがベスト。
あまり早すぎると「寝ているのに通知が鳴ってしまった…」という迷惑になる可能性もあるため避けましょう。

また、上司の出勤時間をある程度把握している場合は、その少し前を狙うのも効果的です。タイミングが適切だと、印象も自然と良くなります。

NGなタイミングの例：

• 早朝5時や6時台（通知音で起こしてしまう恐れ）

• 始業ギリギリや始業後（「遅れた感」が出る）

送り方の一例：
「おはようございます。本日もよろしくお願いいたします。お気をつけてお越しくださいませ。」

このように、時間帯と内容の両方を意識した朝のLINE挨拶を心がけましょう。

リモートワーク時の朝の挨拶のコツ

リモートワークでは、対面での「おはようございます」ができないため、LINEなどのチャットツールでの朝の挨拶が重要になります。出勤したことを上司に伝える意味でも、朝一番に挨拶LINEを送る習慣をつけましょう。

おすすめの例文：
「おはようございます。テレワークにて本日も業務を開始いたします。よろしくお願いいたします。」

このように、自分が勤務開始していることを明示すると、上司も安心して業務を任せられます。また、業務開始報告と一緒に簡単なスケジュールや今日の予定を添えると、さらに信頼感が増します。

スケジュール付きの例：
「おはようございます。本日は9:00～11:00は資料作成、その後ミーティングに参加いたします。ご確認事項があればお知らせください。」

リモートだからこそ、「自分が何をしているか」を伝えることが大切なのです。

忙しい上司への配慮あるメッセージ例

上司が多忙である場合、長文のLINEはかえって迷惑になってしまうことがあります。そんなときは、短くても要点がしっかり伝わるように工夫しましょう。スタンプを使いたいときも、ビジネス向けの落ち着いたデザインのものを選ぶのが無難です。

例文：
「おはようございます。本日もどうぞよろしくお願いいたします。」

あるいは、忙しそうな時期であればこんな配慮も◎：
「おはようございます。お忙しいところ失礼いたします。本日も何卒よろしくお願いいたします。」

配慮が感じられる一文を添えるだけで、相手の心象はかなり変わります。忙しい相手ほど、こうした一言のありがたみを感じてくれるものです。

一言だけでも印象が変わるワンフレーズ集

長文を送るのが適切でない場面や、急いでいるときに便利なのが「一言で気持ちを伝える」ワンフレーズ挨拶です。以下に、場面別の短いフレーズをいくつか紹介します。

一言だからこそ、言葉の選び方にセンスが問われます。感情を押し付けず、相手への思いやりを込めるのがポイントです。

退勤・終業時に送るLINEの例文と注意点

定時退勤の挨拶メッセージ

定時で退勤する際にも、上司への一言LINEを送ることで「報連相がしっかりしている人」という印象を与えることができます。特にテレワーク中など、顔を合わせない働き方では、こうした連絡が重要です。

例文：
「本日の業務を終了いたしました。何かございましたら、明日対応させていただきます。お疲れ様でした。」

このように、業務が終了したことを伝えるだけでなく、万が一の連絡にも対応する姿勢を見せると好印象です。

また、口調は丁寧を心がけましょう。「帰ります〜！」といったカジュアルすぎる表現は避けるのが無難です。上司との距離感や職場の雰囲気によっては柔らかい表現も許容されますが、まずはビジネスマナー重視でいきましょう。

残業後の一言で印象アップ

残業後に上司へLINEを送る際は、頑張ったことをアピールしつつも、ねぎらいの言葉を忘れないようにしましょう。上司も遅くまで働いている可能性があるので、互いを思いやる姿勢が大切です。

例文：
「本日は残業となりましたが、無事業務を終えました。お疲れ様でした。遅くまでお付き合いいただきありがとうございました。」

また、報告だけでなく、次回の業務につながる一言を添えるとスマートです。

例文：
「本日は○○の対応に時間を要してしまいました。明日は○○の改善案を準備いたします。お疲れ様でした。」

仕事への責任感と、前向きな姿勢が伝わるような文章に仕上げると、信頼される存在へと一歩近づけます。

上司がまだ働いている場合の気遣いLINE

自分は退勤するが、上司はまだ勤務中という状況もあります。そのようなときは、相手への気遣いを忘れず、ねぎらいの気持ちを伝えるLINEを送りましょう。

例文：
「本日の業務、無事終了いたしました。まだお仕事中かと存じますが、くれぐれもご無理なさらぬようお気をつけください。お疲れ様です。」

このように、単なる報告だけでなく、相手への思いやりが感じられる文章にすることで、やさしい印象を与えます。

気遣いLINEで意識したいポイント：

• 上司の体調や疲労に配慮する

• 指示や連絡があれば対応する姿勢を見せる

• しつこくならないよう簡潔にまとめる

ビジネスの基本は「思いやりと報連相」。小さな気遣いが信頼を生むのです。

「お疲れ様です」以外の表現例

LINEで「お疲れ様です」を毎回使うと、文章がワンパターンになってしまいます。たまには別の言い回しを使ってみることで、印象が新鮮になります。

以下は「お疲れ様です」の代わりに使える表現例です。

もちろん、最初に「お疲れ様です」を入れたあとに、これらのフレーズを続ける形もOKです。文章にバリエーションを持たせることで、「この人は気配り上手だな」と思ってもらえるチャンスになります。

NGワードとその理由

上司へのLINE挨拶で、知らずに使ってしまうと失礼にあたる言葉や表現も存在します。以下に避けた方がよい表現と、その理由を紹介します。

ビジネスLINEで大切なのは、「簡潔だけど丁寧」。慣れてきたとしても、マナーを守る意識を忘れないようにしましょう。

休日・祝日のLINEマナーと文例

休日にLINEを送ってもいい？判断基準

上司に対して、休日にLINEを送るべきかどうか悩むことはありませんか？基本的に、上司のプライベート時間を尊重するのがマナーです。緊急性が低い連絡や、業務に直接関係のない報告は、休日には控えましょう。

では、どんな場合なら休日のLINEが許容されるのでしょうか？
判断基準として以下の3つを意識しましょう。

1. 緊急性があるか：今日中に連絡しないとトラブルになる内容か？

2. 上司が了承しているか：前もって「休日でも連絡してください」と言われているか？

3. 簡潔に伝えられるか：LINEで即完結する内容か？

これらを満たしている場合は、休日でもLINEしてOKです。ただし、文面はより一層の配慮が必要です。

例文（緊急連絡の場合）：
「休日中に失礼いたします。○○の件で急ぎの確認事項があり、ご連絡させていただきました。お手すきの際にご返信いただけますと幸いです。」

一方で、内容が急ぎでない場合は、「休み明けに連絡」が基本です。「休み中に送っておこう」という軽い気持ちはNGです。

緊急連絡の正しい文面

どうしても休日に上司に連絡しなければならない場合、重要なのは「簡潔さ」と「配慮」。長々とした説明や、感情的な文章は控えましょう。

文面のポイント：

• 件名や要件がすぐにわかるようにする

• 謝罪と配慮の言葉を最初に入れる

• 要件は短く、必要な情報だけを伝える

例文：
「休日中に申し訳ありません。○○の件で、至急ご確認いただきたい点がありご連絡させていただきました。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」

また、連絡後に既読がついてもすぐに返信がない場合は、催促せず、一定時間待ちましょう。「休日だから仕方ない」と割り切る姿勢も社会人には必要です。

お礼や報告LINEは休日に送ってOK？

上司にお礼や報告をしたい場合でも、それが休日であれば送るタイミングには配慮が必要です。どうしても感謝の気持ちを伝えたいなら、「深夜・早朝・昼食時間」は避けるのがマナーです。

理想のタイミング：

• 午後の14時〜17時ごろ（お昼後で落ち着いている時間）

• 日曜夕方〜夜（翌週への準備の時間帯）

また、どうしても休日に送りたい場合は、一言断りを入れると好印象です。

例文：
「休日に失礼いたします。先日のご対応、本当にありがとうございました。○○が非常にスムーズに進みましたので、感謝の気持ちをお伝えしたく連絡させていただきました。」

ただし、特に緊急でない場合は「週明けに送る」方が安心です。相手の休日を邪魔しない配慮こそが、長く良好な関係を築く鍵になります。

年末年始・お盆の挨拶LINE文例

年末年始やお盆など、特別な時期にはLINEで挨拶を送るのもマナーの一環です。ただし、ビジネス上の挨拶であることを意識し、フォーマルな表現を使いましょう。

年末年始の例文：
「昨年は大変お世話になりました。本年も何卒よろしくお願い申し上げます。ご家族皆様のご健康とご多幸をお祈りしております。」

お盆の例文：
「暑中お見舞い申し上げます。ご家族皆様ともに、穏やかな夏をお過ごしくださいませ。お盆明けからもどうぞよろしくお願いいたします。」

こうした挨拶は、スタンプや絵文字を控えた「文章のみ」で送るのが無難です。送信する時間帯も、なるべく日中を選ぶと丁寧な印象になります。

返信がない時の対処法

休日にLINEを送ったものの、上司から返信がない…。そんなときにやってはいけないのが、催促や追撃のLINEです。

休日は基本的に「返信しなくてもよい時間」と理解しましょう。返信がない場合の対応としては、以下のように行動するのが適切です。

• 緊急でなければ待つ：休み明けまで返信を待つのが基本。

• 緊急で返信が必要なら電話：重要案件で返答が必要なときは、まずLINEで「今お電話してもよろしいでしょうか？」と一言添える。

• メッセージを送った事実だけ残す：返信を求めない文面を意識。

たとえば：
「休日中に失礼いたします。返信は週明けで構いませんので、○○の件についてご共有させていただきます。」

このように、相手の立場を思いやったメッセージができるかどうかで、ビジネススキルの差が出る場面です。

体調不良・休暇連絡時のLINEの伝え方

病欠連絡で失礼にならない文面

突然の体調不良で仕事を休まなければならない場合、LINEでの連絡はスピーディーに伝えられる手段として便利です。しかし、カジュアルすぎる表現や省略がちすぎる文章はNG。誠意と配慮が感じられる文面にすることが大切です。

基本的な構成：

1. 挨拶

2. 体調不良の報告

3. 本日の欠勤のお願い

4. 業務の引き継ぎ・謝罪

5. 復帰の目処（わかる範囲で）

例文：
「おはようございます。大変申し訳ありませんが、昨夜より発熱と咳が続いており、本日は体調不良のため欠勤させていただきたくご連絡いたしました。急なことでご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」

注意点：

• スタンプや絵文字は控える

• 病名などは簡単に触れてもよいが、細かく説明しすぎない

• 無断欠勤は絶対にNG。寝坊してもまずは一報を入れましょう

体調管理も仕事のうちとはいえ、誰にでも不調はあります。誠実な対応が信頼を保つカギです。

有給申請をLINEで伝える際の例文

会社や上司によっては、有給申請をLINEで済ませても問題ないケースもあります。ただし、文面は必ず「申請」という丁寧な言葉を使い、突然の依頼にならないよう配慮を込めて伝えましょう。

例文：
「お疲れ様です。誠に恐れ入りますが、○月○日（金）に私用のため有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡申し上げます。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」

ポイント：

• 必ず希望日を明記

• 理由は「私用で」など簡潔に

• 業務に支障が出ないよう、引き継ぎなども一言添えると安心感を与えます

もし、急な休暇希望であれば「急で申し訳ございません」と一言入れると印象が変わります。

上司が心配するような連絡は避けよう

体調不良の連絡でやってしまいがちなのが、「深刻に見える内容を長文で伝える」こと。心配してもらいたい気持ちが強くなり、症状を詳細に説明したり、精神的なつらさを吐露するような文面は、かえって上司を困惑させることがあります。

NG例：
「昨夜から38.9度の熱が出て、頭痛と吐き気がひどくて…今も立ち上がるのがやっとです…」

→これは心配を通り越して、業務対応が必要かどうかの判断が難しくなってしまいます。

適切な伝え方：
「熱があり、体調不良のため、本日は休ませていただきたく存じます。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」

シンプルに、必要なことだけ伝えるのがビジネスマナーです。復帰の目安も含めることで、上司も対応しやすくなります。

お見舞いLINEへの返信マナー

上司や同僚からお見舞いLINEが届いた場合、返信にもマナーがあります。「返信がないと失礼かな？」と悩むところですが、無理をしない範囲で感謝の気持ちを伝えましょう。

例文：
「ご丁寧にありがとうございます。おかげさまで快方に向かっております。体調が整い次第、またご連絡させていただきます。」

ポイント：

• 返信は短くてもOK

• 感謝と状況報告を簡潔に

• 無理して長文で返さない

また、返信のタイミングはすぐでなくても問題ありません。病気療養中であれば、「少し良くなったら返信しよう」という姿勢で大丈夫です。

連絡後のフォローも重要

欠勤や休暇のLINE連絡をしたあとに重要なのが、復帰時のフォローLINEです。これがあるかないかで、上司の印象は大きく変わります。

例文（復帰当日）：
「おはようございます。昨日は急なお休みをいただき、ありがとうございました。本日より通常通り勤務させていただきます。何か引き継ぎ事項がありましたらご教示ください。」

こうした一言があると、誠意が伝わります。また、欠勤中に他のメンバーに業務をお願いしていた場合には、その人たちへのお礼も忘れずに。

LINE連絡は「連絡して終わり」ではなく、「その後の行動で信頼が決まる」と心得ておくことが大切です。

状況別！上司に好印象を与えるLINE例文集

会議前後の挨拶メッセージ

会議の前後に上司へLINEを送る場面では、「準備していること」や「感謝の気持ち」を一言添えると、相手への信頼感が伝わります。
特にリモート会議の場合は、開始前の一報が安心材料になるため、好印象を与えるポイントになります。

会議前の例文：
「本日の会議、どうぞよろしくお願いいたします。○○の資料につきましては、事前にご確認いただけるよう共有済みです。」

会議後の例文：
「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。ご指摘いただいた内容をもとに、○○の改善に取り組みます。」

LINEはビジネスチャットとは違い、通知が直接届く分、短くても丁寧に伝えることが重要です。「軽すぎず・重すぎず」を意識して送りましょう。

ミスの報告と謝罪を伝えるLINE

仕事でミスをしてしまったとき、すぐに上司へ報告し、謝罪することは信頼を損なわないための基本です。LINEで伝える際も、「事実＋謝罪＋対処＋今後の対策」をセットで伝えると誠実さが伝わります。

例文：
「お疲れ様です。○○の件で、私の確認不足によりミスが発生してしまいました。誠に申し訳ございません。現在は××の方法で対応中です。再発防止として、今後は二重チェック体制を取ります。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」

ポイントは、言い訳をしないこと。自分の責任を素直に認めたうえで、迅速に行動していることを伝えましょう。

また、怒られるのが怖くて「既読スルー」したくなる気持ちもあるかもしれませんが、ミスの初動対応こそが信頼に関わる重要な部分です。

成果報告をLINEで伝えるときのコツ

成果を上司に報告することは、自己アピールのチャンスでもあります。しかし、単なる「報告」ではなく、「相手の関与に感謝する」視点を入れることで、より好印象になります。

例文：
「本日、○○プロジェクトにて目標を無事達成いたしました。○○部長からいただいたアドバイスのおかげです。本当にありがとうございました。」

このように、自分の成果を伝えると同時に、上司のサポートへの感謝を言葉にすることで、「謙虚で信頼できる人」という印象を与えます。

また、LINEで報告をするときは、「上司が興味を持ちそうなポイント」を先に簡潔に伝えると、忙しい相手にも読みやすくなります。

感謝の気持ちを伝える例文

ビジネスの場では「ありがとう」の一言が信頼関係を育てます。
感謝の気持ちは、思い立ったときにLINEで伝えると、さりげないけれど強い印象を残せます。

シンプルな例文：
「先日はご指導いただき、ありがとうございました。おかげさまで○○の対応がスムーズに進みました。」

他にも、プロジェクトの節目や、ちょっとしたアドバイスに対しても、「覚えてくれていたんだ」と感じてもらえるタイミングで感謝を伝えましょう。

感謝LINEを送るタイミング：

• ミーティング後

• アドバイスをもらった直後

• トラブル対応を手伝ってもらった後

頻度が高すぎると逆効果になるので、ポイントで効果的に使うのがコツです。

上司の昇進や誕生日に送る祝福LINE

上司の昇進や誕生日など、節目のタイミングに一言LINEでお祝いを伝えるのはとても効果的です。
ポイントは、「シンプルで上品な表現にすること」と「日常の一部として自然に祝うこと」です。

昇進祝いの例文：
「このたびのご昇進、誠におめでとうございます。ますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。」

誕生日祝いの例文：
「お誕生日おめでとうございます。素敵な一年になりますよう、心からお祈りしております。」

上司の性格によってはLINEでの個別連絡を好まない人もいますので、職場の雰囲気や相手のタイプを見極めて送ることが大切です。

派手なスタンプや絵文字は避けるのがビジネスマナー。あくまで「仕事相手への挨拶」として節度を守りましょう。

まとめ

上司へのLINEは、送るタイミングや文面によって、信頼を深める強力なツールにもなれば、逆に失礼な印象を与えるリスクもあります。
本記事で紹介したように、以下のポイントを意識すれば、どんな状況でも失礼なくスマートに対応できます。

• 朝の挨拶は短く丁寧に

• 終業時は感謝と配慮を忘れずに

• 休日のLINEは慎重に判断

• 体調不良や休暇時は誠実な報告を

• 状況別の気遣いLINEで信頼アップ

ちょっとした言葉の選び方や、送り方の工夫で、あなたの印象は大きく変わります。社会人としての信頼を高めるためにも、LINEの使い方一つ一つを見直してみましょう。